7月-10月，北京大学团委推出了“办实事，开新局”——圆明园-北京大学师生入园证免费申请工作，一时间得到了全校上下师生的广泛响应，积极申请。由于此次活动的申请范围大、申领人员多、申领热情高涨，北京大学国际关系学院工会与学生工作办公室联手合作，主动承担起了学院师生卡片的通知、咨询、申领和发放工作。有正式学籍的学院本硕博在校学生（含港澳台、留学生），在校教职员工（含专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员、科研机构人员等），离退休教职工等人员，均受到了申请和办理。

证件申请分为线上申请和线下申请两种方式，首先，第一批有校内门户账号的师生们，通过校内门户“圆明园-北京大学师生入园证”通道提交申请，确认并授权照片、姓名、单位、证件号等信息用于制证；填写身份证号、手机号、邮箱用于制证。由于第一批申请人员较多，申请热情高涨，国际关系学院工会与学生工作办公室携手，共同承担起了申请咨询工作。

第二批申领是通过线下申请方式，学校组成专项工作组，同各单位对接，统计无法通过校内门户申请人员的个人信息，各单位汇总信息经单位负责人审核签章后提交至工作组。国际关系学院的对口联络人是工会副主席霍艳丽老师。入园证制作工本费为3元，由申请者本人承担。节省师生申领流程和环节，学院工会副主席霍艳丽老师，提前替学院师生垫付了每人3元的证件工本费。

从申卡制卡，到发卡确认，此项工作一共历时三个多月的时间，累计超过6个批次的制卡和发卡流程，学院工会联络人霍艳丽老师不辞辛苦，耐心细致地为每位申请师生答疑解惑，并认真仔细地完成了每张卡片的发放工作。最后还剩余的几位老师没有领卡，霍老师除了通过电话、微信通知老师以外，还细心地拍下了卡片照片，为老师做好保留。

学院第一批次领到“圆明园-北京大学师生入园卡”的孙辉老师表示，刚领到卡时心情特别高兴，一周内就已经使用了三次，非常方便。虽然以前也去过圆明园，票价也不贵，但是使用学院发放的“圆明园-北京大学师生入园卡”，更感觉到了一份北大人的自豪。他说，以前去圆明园，可能会选择上午的时间入园，自从有了入园卡，可以随时入园，中午和晚上下班以后，也可以去散散步，真是太方便了，衷心感谢学校团委和学院工会老师的帮助和办卡。错过第一批次线上申请办卡的崔晓旭老师表示，因为休产假错过了线上申请的时间，但是回到工作岗位后，工会主席闫岩老师告知还可以通过线下方式申请，就立刻提交了材料，虽然办卡时间比线上申请的晚了一段时间，但是也在近期收到了卡片，感谢工会老师的提醒和帮助，贴心为每一位工会会员着想，温暖着每一位会员的心田。

（图/文 崔晓旭）