2013年1月18日,北京大学工会评选出2011-2012年校“先进工作委员会”、“工会工作先进集体”、“先进教职工社团”。图书馆工会委员会荣列全校仅有的4个“先进工会委员会示范单位”之一,图书馆流通阅览部工会小组、图书馆办公室工会小组荣列“工会工作先进集体”荣誉榜单。
作为全校“先进工会小组”,现将图书馆办公室工会小组的先进事迹展播如下:
办公室工会小组由图书馆办公室、文献计量学研究室和《大学图书馆学报》编辑部的工会会员组成。人员结构包括在编人员、合同制人员和返聘人员,学历知识背景从高中毕业生到博士研究生,各年龄段人员都有。在馆工会和部门主任的积极支持下,全体工作人员同心协力,在做好本职工作的同时,不断丰富职工的文娱生活,取得了业务工作与职工业余文化生活的双赢。
一、爱岗敬业,服务全馆
小组以办公室为主体,在主管馆长指导下,各部门各司其职、协调发展,保证图书馆的正常运转、圆满完成各项工作。
1.认真、扎实地办好建馆110周年馆庆相关工作
今年恰逢图书馆建馆110周年,办公室作为馆庆工作小组重要组成部分,积极投入到馆庆工作中。馆庆工作头绪多、任务重,办公室全体工作人员迎难而上,提前周密部署,与馆里其他部门同事紧密配合,出色地完成了馆庆庆典及国际学术会议的各项工作任务,体现出北大图书馆在争创世界一流大学图书馆的进程中的精神面貌和业务水平。
2.加强图书馆职工的内部交流与外部宣传
为增进与兄弟院校图书馆和读者的交流、充分记录图书馆的发展状况、展现馆员的精神风貌、加强图书馆资源建设与服务的宣传力度,办公室负责编印《图书馆年度报告》和《北京大学图书馆通讯》。《年度报告》用详实的内容、严谨可靠的数据展示图书馆年度工作进展;《通讯》每年出版四期,设焦点关注、读者服务、交流与合作、工作进展、文体活动采风、党团工会动态等栏目,对图书馆各项工作动态和工会活动进行报道,并开通了通讯的百度博客版,及时发布报道信息,还专辟“摄影天地”栏目,为喜爱摄影的职工提供展示才艺的空间。《年度报告》和《通讯》两种出版物在近两年均进行了改版,图文并茂,在编排体例和美工方面更具国际学术风范,成为兄弟院校图书馆获取办馆经验的重要来源、学习办刊经验的重要参考,充分体现出北大图书馆作为高校图书馆工作排头兵的地位。同时,办公室还负责图书馆重大事件的宣传、报道工作,通过学校主页“部门公告”、“学校动态”、北大新闻网、校友会等渠道,努力加强图书馆重要工作的宣传。
3.努力协调各部门,做好读者服务工作
2010年9月,在图书馆主页开设“馆长信箱”,办公室负责协助馆长、协调各部门积极解答读者来信,解决来信提出的各种问题。在日常工作中,努力协调各业务部门,完成规章制度修订、主页建设、岗位聘任等工作,协助馆长完成从管理向服务转变的图书馆办馆理念。
4.牵头相关部门,积极探索新生入馆教育的新方式
新生入馆教育是学校每年迎新工作的重要组成部分,办公室在暑假前提前部署,整合各方面人力、物力,安排经验丰富的主讲老师和带队教员,保证新生入馆教育的效果。2011年,引入同声设备投入到入馆教育中使用,既保证新生们更清晰地听到带队老师的介绍,又能减少对图书馆读者的影响,收效良好。2012年,重新改版了图书馆宣传折页,从造型和内容上均有较大突破,成为新生入馆教育新的亮点,具有一定的纪念意义。办公室还负责学校安排的暑期优秀中学生夏令营活动,组织部门业务骨干组成讲解队伍,引领参观并努力宣传图书馆和北大的特色,全力支持学校的招生工作。
5.设计展现北大文化特色的礼品
办公室在为馆庆做准备的过程中,努力协调相关部门,挖掘图书馆收藏的特色,积极与礼品公司沟通,设计、制作了一系列具有北大特色的礼品,包括书签、丝巾、琉璃文镇、青花瓷鼠标、便签本、特藏复制品等,多为学校领导出访所选用,彰显北京大学、北京大学图书馆的悠久的历史和深厚的文化底蕴。
6.各部门爱岗敬业、成绩喜人
文献计量学研究室主要从事文献计量学理论和方法的研究和实践,负责编制的《中文核心期刊要目总览》已出版了六版,在出版界和情报界引起了很大反响,并得到了充分肯定和较高评价。《大学图书馆学报》编辑部主要负责《大学图书馆学报》的编制工作。《学报》是图书馆学情报学学术期刊,以注重理论联系实际为办刊特色。该刊近年来进步喜人,继荣列《中文核心期刊要目总览》(2011年版)的“图书馆事业、信息类事业核心期刊表”第二名和中国社会科学引文索引(CSSCI,2012-2013)之图书馆学情报学文献学来源期刊第二名之后,于2012年6月获得 “国家社会科学基金第一批学术期刊资助”,获得年度资助40万元。
二、积极开展活动,丰富职工业余生活,努力繁荣图书馆文化
1.牵头“绿色馆舍行动小组”
响应领导号召,馆内成立了“绿色馆舍行动小组”,办公室的张健老师作为组长,积极召集开展工作。近一年来举行了北大图书馆绿色环保展览,向广大师生宣传绿色环保的理念、号召投身绿色生活、参与绿色生活方式。积极推进东馆大修中环保节能改进、垃圾分类等工作。
2.新春联欢会节目精彩
在图书馆每两年举办一次的新春联欢会,办公室工会小组积极组织编排文艺节目,并且要求馆领导再忙也要积极参加,展示出工会小组团结向上的风采。在2012年新春联欢会上,工会小组的十位老师利用午休时间精心编排了搞笑版的芭蕾舞《四小天鹅练习曲》,赢得了满堂掌声,并且所用的服装都是小组会员利用环保材料手工精心制作,节目受到全馆一致好评。
3.积极参与北京市高校及学校工会组织的各种活动
在每年学校教职工运动会、乒乓球、网球、羽毛球等各项比赛中,小组成员都积极参与,为图书馆争得各项荣誉。图书馆羽毛球队在北京高校图书馆界战绩辉煌,颇具名气,球队有多位老师都来自办公室工会,在比赛中取得了骄人成绩。在2011年北京市高校图工委组织的羽毛球比赛中,北大图书馆羽毛球队获得团体一等奖、男单亚军,小组会员别立谦老师获女单冠军,位列参赛高校之首;在2012年北京大学教工羽毛球混合团体赛中,图书馆首次闯入8强;别立谦老师还代表北京大学教工羽毛球队参加了2012年北京市教育工会组织的羽毛球比赛,勇夺季军。此外,工会成员还积极参加学校的运动会和大型团体操表演,如2012年,小组组长彭陶老师担任腰鼓小教员,负责培训全馆腰鼓队员。通过积极参与文体活动,不仅增强了体质,也加强成员之间的交流,增强了集体凝聚力。
4.工会小组自主开展丰富活动
小组还不定期地组织全体成员开展形式多样的集体活动,如2011年5月,组织工会小组成员到门头沟斋堂镇的冀热察革命根据地爨底下村参观学习。通过参观走访,不仅坚定了大家的爱国主义信念,也丰富了小组成员的业余生活,使其身心得到缓解和放松。
三、热心为会员办实事、送温暖
一直以来,办公室工会小组都把为职工做好事、办实事、送温暖作为工会的一项重要工作。从关心职工生活和工作的小事着手,帮助他们解决日常生活中的实际困难,积极反映他们的合理意见和要求,给生活困难的同志以力所能及的帮助,让他们真切地感受到集体的温暖,切实将对职工的人文关怀落到实处。两年来,我们深入了解困难职工情况,建立了困难职工档案,对所有因病住院的在职职工以及退休职工进行了探望和慰问,对生育期的女职工也表示了慰问和关怀。
四.不断加强自身建设,提高服务水平
由于工会小组由多部门组成,服务对象广,工作侧重有所不同。小组立足实际,不断加强对职工知识、素质的培养,定期召开内部交流会,并邀请兄弟院校图书馆相关工作人员来我馆开展经验分享会,使大家能及时了解高校图书馆最新的发展动态,不断提高服务水平。同时,做好工会骨干和小组长的培养工作,吸纳新会员加入工会。2011年年初,图书馆召开第三届教代会大会,选举产生了新一届工会委员会。工会委员会共7人,有两位老师来自办公室工会小组。其中,张健老师任文体委员、刘彦丽老师任生活福利女工委员。张健老师更是获得了2012年学校工会积极分子光荣称号。近年来,高学历的年轻馆员愿意为工会服务、做出贡献,小组还吸纳了多名合同制员工加入工会小组,给工会工作带来了新的活力。
在过去的两年里,办公室工会小组坚持“以人为本”的工作理念和用“真情热心”凝聚人心的工作方法,保持了职工队伍的稳定,全体成员在做好本职工作的同时,大力支持馆工会和学校工会的工作,积极参加各种活动,真诚服务于全馆职工和校内外读者,不断创新工作,为图书馆的发展继续发挥作用。
办公室工会小组参观学习冀热察革命根据地爨底下村
办公室工会小组表演搞笑版的芭蕾舞《四小天鹅练习曲》
文/彭陶 办公室工会小组
图/办公室工会小组提供
编辑/zbj