12月16日上午，教代会提案系统征求意见暨使用说明会在校工会108会议室召开。校长助理、工会主席、教代会执委会副主任孙丽，第六届教代会代表组长、部分教代表、提案系统研发建设小组成员近30人参加会议。会议由校工会副主席、教代会提案工作委员会主任迟春霞主持。

迟春霞介绍了一年来教代会提案系统建设工作进展情况。经过不断优化和多轮测试、征求意见，提案系统建设工作已进尾声，将于2015年1月正式上线试运行，代表们在即将召开的六届四次教代会期间即可在线上撰写提案、征集附议人、提交提案，并随时跟踪提案办理进度。迟春霞希望代表组长对系统功能、界面等提出宝贵意见，并在正式系统上线后做好各组代表的使用培训工作。

开发公司代表对系统功能进行了介绍，并结合教代会提案工作流程图，现场演示了撰写并提交提案的操作步骤，以及提案工作委员会审理、职能部门承办、督查室督办、校领导批示、代表满意度调查等提案办理工作全部流程。

组长们充分肯定了教代会提案系统的实用性、便捷性，围绕流程设计、系统功能展开讨论，对界面美工、文字表述等提出了改进意见。