1月10日下午，北京大学第六届教代会暨第十八次工代会代表组召集人会议在校工会108会议室召开。校党委常务副书记、副校长张彦出席会议。校工会副主席刘杉杉、迟春霞与本届“双代会”16个代表组的40余名召集人参加会议。会议由校长助理、工会主席孙丽主持。

张彦常务副书记、副校长对本次“双代会”召开的形势进行了辩证分析，简要说明了学校对大会会期等工作安排的考虑，以及教代会执委会、工会委员会和教代会、工会各专门工作委员会委员候选人名单的酝酿产生原则和产生过程。他强调，各代表组召集人的工作对于开好大会具有非常关键的支撑作用，希望大家发挥有利条件、克服不利因素，为把本次“双代会”开成一个团结奋进、鼓舞人心的大会做好组织、协调工作。

校长助理、工会主席孙丽对大会日程安排进行了介绍。迟春霞副主席具体布置了各代表组召集人工作。