2016年5月,物理学院工会在新启用的学院报告厅举办了面向全校师生的“愉悦工作,从整理办公室开始”讲座。工会邀请了北大校友、整理达人李秋实女士与大家分享了办公室和家庭整理收纳的技巧与操作方法。近四十位老师抽出宝贵的午休时间参加了讲座。
关于办公室整理,秋实女士提出了“分类―集中―精简”的整理法。秋实女士指出,办公室属于公共空间,办公桌面作为办公室的主要平面也有公共空间的属性。她建议大家通过“分类”理清必要的电子产品、办公文具、文件和个人物品,每类物品“集中”放置,空间固定,不互相侵占。只保留最“精简”的物品和文件最终版,不在个人办公空间囤积文具、文件和过多的纪念品。保持办公空间的简洁和风格统一。
关于家庭整理,在分类与集中的基础上,秋实女士建议结合家庭空间的具体功能进行布置。不少家庭每天的团聚时刻是早餐或者晚餐时间,像这种情况完全可以把餐桌放到家里阳光最充足、空间最充裕的地方,给足需要的环境资源,营造温暖温馨的家庭气氛。在具体操作上,秋实女士还与大家分享了玩具、装饰物、衣物鞋子的收纳与玄关、茶几的布置方法。
整场讲座结合大量工作与家庭场景图片进行讲解,内容贴近生活、生动实用。讲座结束后,老师们纷纷表示此次讲座对工作、家庭生活很有帮助,欢迎工会以后有机会再次举办生活服务类讲座。