2022年7月8日上午，外国语学院2021-2022第二学期行政业务研讨会在民主楼208会议室召开，本次会议的主题是“远程办公之我见”。会议由学院工会主席、副院长张冬梅主持，党委书记李淑静、党委副书记王恒以及全体行政人员参加了本次研讨会。

学院工会主席、副院长张冬梅老师主持会议并致辞。5月北京新一轮疫情来临，所有的工作紧急转为线上模式，居家办公成为了这一阶段的关键词。在居家远程办公的过程中，各位老师有怎样的经验和收获，遇到什么困难，有何解决之道，行政团队如何更好的互相支持和配合，是本次会议研讨的重点。

张冬梅老师特别感谢疫情期间住校团队的辛苦努力，院长陈明老师、党委书记李淑静老师、党委副书记王恒老师、学工团队的全体老师、2位通过闭环管理入校的行政老师、以及保障三个楼正常运行的物业团队日夜在校坚守，与居家办公的老师密切配合，切实保障各项工作顺利完成。

会上，行政团队全体老师立足本职工作，就如何快速切换现场办公和居家办公模式，如何互相配合，在这过程中有何经验，有何教训，有何意见和建议，充分进行了分享和讨论。老师们提到，疫情虽然来的猝不及防，但对工作资料进行多场合备份帮了很大的忙。同时，充分利用网盘、共享文档、远程桌面、飞书等现代化办公工具，保证了远程办公的协同，在不能当面沟通的情况下增强了归属感和团队协作，保证了工作效率。另外，通过办公电话转接到手机、微信群等方式，保证了沟通的及时、高效。老师们也对远程办公的安全性提出了很多意见和建议，如何保证电子签名使用安全、保证数据存储和传输安全、尽量使用北大网盘、邮箱等，保证工作优质高效完成的同时保持警惕，加强保密意识，保证各项工作在安全的前提下顺利进行。

党委书记李淑静老师在各科室老师发言完毕后进行了点评。李淑静老师提到，我们生活在一个机会和危险并存的一个时代，现代技术为远程办公提供了便利的同时也带来了一定的安全隐患，在工作中，大家一定要将安全始终放在第一位。另外，在平时的工作中，我们也应树立应对突发状况的意识，针对可能出现的问题提前做好预案。这次居家办公期间，看到了各位老师对于彼此的信任，这对于一个团队来讲十分重要。

本学期末，学生工作办公室的王乃懋老师与王志峰老师将离任，熊珊儿、杜姝格作为2022届选留生加入到了外院行政大家庭，党委书记李淑静老师、副院长张冬梅老师分别为离任老师献上鲜花，祝福他们前程似锦。学院为新同事准备了迎新礼物，欢迎两位老师的加入。（苏晓供稿）