为了提升外国语学院行政工会小组成员的公文写作能力，作为创建学习型团队系列活动第八场，11月10日下午2时，学院工会特别邀请到北京大学年鉴与统计办公室的徐聪颖老师在外文楼206为各位行政工会小组成员举办了“解剖一只’小麻雀’——行政工作常见文稿写作浅析”的讲座。讲座由学院工会主席、主管副院长张冬梅老师主持，二十余名行政工会小组成员和系所秘书参加了学习。

公文写作是行政工作中必不可少的重要工作内容，徐聪颖老师首先为大家简短介绍了公文的概念及种类，并在所列种类中重点标注了高校行政工作中使用频率最高的几种进行了详细讲解。徐老师从各类公文的格式、写作结构、写作要求及注意事项等方面进行详细拆解，同时提供了诸多实际案例来深入剖析公文写作中可能会遇到的问题。内容丰富翔实，讲解细致入微，老师们听完后纷纷表示收获颇丰。

讲座结束后，学院工会常务副主席、办公室主任倪丽慧老师对徐聪颖老师深入细致的讲解表示感谢。临近年底，又到了进行各类年度工作总结及年鉴编写的“攻坚时刻”，希望通过本次系统性的学习，提升团队整体的公文写作质量，更优质地完成相关重要任务。

学院工会主席、行政副院长张冬梅老师提出，外国语学院行政团队一直秉持“创建学习型团队”的理念，希望通过相关的行政技能培训不断提升行政人员工作水平，优化行政人员服务质量。未来学院还将定期开展相关培训，希望各位老师始终保持“终身学习”的理念，不断精进业务技能，为外国语学院的建设贡献自己的一份力量。（供稿：苏晓）