2012年2月21日下午，肿瘤医院新一届职代会预备会，即第九届职代会预备会在学术报告厅举行。预备会由肿瘤医院工会主席康永新主持。

预备会由职工代表培训、报告及举手表决两个部分组成。

在职工代表培训部分，首先由党院办王伦老师谈“怎样写好提案”。王老师讲述了什么是提案、提案的作用和怎样写提案，并以2004年丁?h代表的“关于合同制护士归属问题”和2011年赵文惠代表的“提高我院合同制护士住房公积金”提案为案例，分别就提案三段式和一事一案等关键性问题进行了详细讲解。随后，新一届职代会代表季加孚院长作了“怎样当好职工代表”的主旨发言。季院长从职代会的性质和任务、组织结构，职工代表的权利、义务和责任，职工代表怎样提高自身素质等几个方面，阐述了医院建立职代会制度的重要性和必要性，强调了职代会在医院建设和发展中不可替代的位置和不可或缺的作用。季院长告诫大家，“职工代表”不仅仅是荣誉的象征，更是神圣职责的载体。季院长要求职工代表应在平日的工作中，认真履行职工代表的职责，广泛听取群众的意见和建议。职工代表不仅要行使好代表的监督职能，还要为医院发展出谋划策、多提合理化建议，为我院的长远建设当好参谋，真正发挥好职工代表的作用，不辜负职工对代表的信任。

在报告及表决部分，首先由工会常务副主席许秀菊向大会做“第九届职代会筹备工作报告”和“第九届职代会代表资格审查报告”。接着，职工代表分别就大会主席团组成人员，各专门委员会组成人员，九届一次会议议程，职代会常设主席团和工会委员会选举办法及候选人预备人选建议名单，大会总监票人、监票人和计票人名单等草案进行举手表决通过。

参加预备会职工代表应到会103人，实到100人，出席率为97%。

预备会之后，召开了第九届职代会主席团第一次会议。会议推举出九届一次会议的执行主席。

肿瘤医院工会