工会活动室、会议室使用管理规定

（试  行）

第一条 为加强工会活动室、会议室的规范化管理，确保活动室、会议室合理有效利用和使用，结合工会工作实际，制定本规定。

第二条 可供使用的工会活动室、会议室包括：工会小白楼一楼东厅和西厅活动室,二楼202和206会议室，共四处。

第三条 原则上二楼会议室用于校工会会议、讲座及相关活动使用。一楼活动室除满足上述需求外，非办公时间面向平民学校、教职工社团活动开放。

第四条 活动室、会议室使用由工会综合办公室统一协调管理。

第五条 为有效利用，避免产生时间冲突，活动室、会议室使用时间需提前规划。校工会各部门在每学期初上报使用计划，教职工社团活动由文化体育青年女工部统筹上报。活动室、会议室使用计划由校工会主席办公会讨论后确定。

第六条 活动室、会议室使用遵循以下原则：

1、 先全局后部门、先紧急后一般；

2、 一般性的活动先申请者先使用。

如使用时间产生冲突，经校工会讨论后确定使用顺序。

第七条 如临时借用活动室、会议室，需提前通过网上预约系统预约，说明活动时间、内容、规模、形式等，以便统一安排。教职工社团活动经文化体育青年女工部统一提交预约。未与工会综合办公室确认预约成功的，不得使用。

第八条 各项活动应遵循预约时间。超过预约开始时间半小时的，视为放弃使用该预约时段，工会综合办公室可对活动室、会议室使用另作安排。

第九条 如取消预约，再使用时需重新申请。

第十条 预约时段活动超时的，若后续时间段无其他安排，可适当延长使用，原则上不超过30分钟。若下一时间段已安排其他活动，则必须按时终止本时段的活动。

第十一条 平民学校及教职工社团等借用活动室，每次活动须确定现场负责人，签署《工会活动室、会议室使用安全责任书》（附件1）。现场负责人须为北京大学教职工。

第十二条 活动期间需遵守国家法律法规，遵守北京大学及校工会的相关规定，确保活动内容合法合规。

第十三条 活动期间，所有活动参与者必须遵守以下规定：

1、 遵守消防及安全规定和提示，不得随意挪动消防及安全设施设备、消防及安全警示、提示标志。

2、 严格遵守消防安全规范，不得在活动室、会议室内乱堆、乱放活动物资，堵塞通道。不得在室内吸烟，不得将易燃、易爆品和有毒物品带入活动室、会议室。

3、 爱护活动室、会议室内公共设备设施。未经允许，不得擅自使用活动室、会议室内设备设施，不得擅自使用自带设施设备。

4、 维护好环境卫生，保持干净整洁，不乱写、乱画、乱贴，不乱扔垃圾。

5、 活动室、会议室不得转借。

6、 杜绝其他不利安全、规范使用活动室、会议室的行为。

第十四条 活动现场负责人承担活动期间所有安全提醒、秩序维护、卫生保洁等责任。在活期间所发生的一切不良后果由组织活动的单位（社团）及现场负责人承担。

第十五条 活动室、会议室使用后活动现场负责人按照《工会活动室、会议室安全巡查记录表》（附件2）的要求，巡查活动现场，做好各项安全、整理工作，填写记录表中各项信息。

第十六条 若违反上述规定，校工会有权及时终止违规使用；造成设施设备损坏的，照价赔偿。视违规情节严重程度，取消使用方一定时间的预约权限。

第十七条 未经允许，任何部门、社团与个人不得擅自使用活动室、会议室，不得擅自挪用、借用活动室、会议室设施设备。若需借用活动室、会议室内物品，需向工会综合办公室报备。借用完毕后，需及时归还。

第十八条 本规定的解释权归北京大学工会所有，自2024年3月4日起试行。

北京大学工会

2024年3月4日

附件：

附件1：工会活动室、会议室使用安全责任书.docx

 附件2：活动室、会议室安全巡查记录表.docx